Guide complet : Lancer sa première campagne de prospection avec CraftLeads

Vous venez de créer votre compte CraftLeads ? Ce guide vous accompagne de A à Z pour lancer votre première campagne de prospection B2B et obtenir vos premiers résultats.

Étape 1 : Créer votre compte

Rendez-vous sur craftleads.ai et cliquez sur "Commencer gratuitement". L'inscription se fait en quelques secondes via email ou compte Google.

Une fois connecté, vous arrivez sur le tableau de bord où vous retrouverez toutes vos campagnes.

Étape 2 : Créer votre première campagne

Cliquez sur "Nouvelle campagne" pour commencer. Vous devrez renseigner plusieurs informations clés.

2.1 — Définir votre recherche

Le premier champ est la requête de recherche. C'est ce que CraftLeads utilise pour trouver des entreprises correspondant à votre cible. Pensez-y comme une recherche Google Maps ciblée.

Exemple : agences de marketing digital à Paris

Vous pouvez aussi définir le nombre maximum de prospects que vous souhaitez identifier.

2.2 — Décrire votre client idéal

CraftLeads vous demande de décrire deux choses :

• L'entreprise idéale : quel type de société cherchez-vous ? Taille, secteur, caractéristiques spécifiques…
• Le contact idéal : quel profil de décideur visez-vous ? Rôle, responsabilités…

💡 Conseil : Soyez précis. "Agences de marketing digital de 5-30 employés spécialisées en e-commerce" performera toujours mieux que "toutes les agences en France".

2.3 — Décrire votre offre

Renseignez :

• Description de votre produit/service : ce que vous vendez et la valeur apportée
• Signature email : votre nom, titre et coordonnées
• Call-to-action : ce que vous voulez que le prospect fasse (ex: accepter un appel de 15 minutes)
• Ton : friendly, professionnel ou challenger
• Contexte additionnel (optionnel) : toute information supplémentaire pour personnaliser les emails

2.4 — Lancer la campagne

Cliquez sur "Lancer la campagne". CraftLeads va alors :

1. Rechercher des entreprises correspondant à votre requête
2. Enrichir chaque entreprise (site web, description, produits/services)
3. Qualifier chaque entreprise et contact selon vos critères
4. Rédiger un email personnalisé pour chaque contact qualifié

Ce processus prend quelques minutes selon le nombre de prospects demandés. Vous pouvez suivre l'avancement en temps réel sur la page de la campagne.

Étape 3 : Analyser vos résultats

Une fois la campagne terminée, vous accédez à deux vues :

Vue Entreprises

Liste de toutes les entreprises trouvées avec :

• Leur score de qualification (sur 10)
• Le raisonnement de l'IA sur pourquoi l'entreprise correspond (ou pas)
• La phase du workflow (prospectée → enrichie → qualifiée → emails prêts)

Vue Contacts

Liste des contacts identifiés pour chaque entreprise :

• Nom, email, rôle dans l'entreprise
• Score de qualification individuel
• L'email personnalisé généré par l'IA
• L'objet de l'email

💡 Astuce : Lisez les emails générés avec attention. L'IA analyse le site web et le profil de chaque prospect pour créer une accroche unique — mais vous restez le meilleur juge de ce qui sonnera juste.

Étape 4 : Exporter et envoyer

CraftLeads génère les emails mais ne les envoie pas directement. C'est un choix délibéré : vous gardez le contrôle total.

Cliquez sur "Exporter CSV" pour télécharger votre liste avec toutes les informations :

• Données entreprise (nom, domaine, ville, catégorie)
• Données contact (nom, email, rôle, LinkedIn)
• Score de qualification
• Objet et contenu de l'email personnalisé

Vous pouvez ensuite :

• Envoyer manuellement depuis votre boîte email (recommandé pour les premières campagnes)
• Importer dans un outil d'emailing comme Lemlist, Instantly ou Woodpecker
• Charger dans votre CRM pour un suivi structuré

Bonnes pratiques d'envoi

✅ À faire :

• Relire et ajuster chaque email avant envoi (surtout les premières fois)
• Envoyer en petits lots (10-20 par jour) pour protéger votre réputation d'expéditeur
• Personnaliser davantage si un détail vous saute aux yeux
• Envoyer le mardi ou jeudi matin (9h-11h)

❌ À éviter :

• Envoyer tous les emails d'un coup (risque de spam)
• Ignorer les emails de mauvaise qualité — supprimez-les plutôt
• Utiliser une adresse email non warmée (préchauffez-la pendant 2 semaines minimum)

Étape 5 : Itérer

Après votre première campagne, ajustez vos paramètres :

• Affinez la description de votre client idéal en fonction des résultats
• Modifiez le ton si les emails ne correspondent pas à votre style
• Lancez une nouvelle campagne avec des critères différents pour tester

Vous pouvez aussi utiliser "Trouver plus de prospects" sur une campagne existante pour élargir votre recherche sans repartir de zéro.

FAQ — Questions fréquentes

Est-ce que CraftLeads envoie les emails à ma place ?

Non. CraftLeads identifie les prospects, les qualifie et rédige des emails personnalisés. L'envoi reste entre vos mains — via export CSV et votre outil d'emailing préféré.

Combien de prospects puis-je traiter ?

Cela dépend de votre plan et de vos crédits disponibles. Votre quota restant est affiché en haut de l'interface.

L'IA a mal qualifié une entreprise. Que faire ?

C'est normal au début. Affinez vos descriptions (entreprise idéale et contact idéal) et relancez. Plus vos critères sont précis, plus la qualification sera pertinente.

Est-ce conforme au RGPD ?

CraftLeads utilise uniquement des données professionnelles publiquement accessibles (sites web, Google Maps, profils publics). Le traitement est conforme au RGPD dans le cadre de la prospection B2B avec intérêt légitime.

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Prêt à lancer votre première campagne ?

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